Signatura digital

Redueix la paperassa amb Ommnio Sign

Reduce paperwork with digital signatures

Deixa de perseguir la gent amb un bolígraf. Envia documents a través d'Ommnio i sol·licita signatures digitals de manera individual o massiva en grups de xat.

TSP conforme a eIDAS

Signatures electròniques avançades amb ple valor legal per a documents de Recursos Humans i Operacions.

Signatura mobile-first

Contrasenya d'un sol ús per SMS la primera vegada, Face ID o empremta dactilar per a cada signatura següent.

Signatures il·limitades

Un preu previsible, sense tarifes afegides, sense factures sorpresa al final del trimestre.

Integrat a l'app que ja utilitzen

Les signatures apareixen on l'equip para atenció

Les eines de signatura basades en correu electrònic es van crear per als treballadors d'oficina. No arriben a la gent de la planta de producció, al magatzem, darrere del taulell o a l'obra — i anar darrere d'aquestes signatures fa perdre hores al teu equip de Recursos Humans.

Ommnio Sign envia cada sol·licitud de signatura com un missatge instantani dins de la mateixa aplicació Ommnio que els empleats ja utilitzen per llegir anuncis i consultar el seu horari. Sense iniciar sessió. Sense aplicació nova. Sense canvis de context. Només tocar i signar.

Document de signatura digital a la pantalla
Experiència de signatura

Sense fricció a la primera signatura, sense fricció a la centena

Els destinataris reben els documents a l'aplicació Ommnio o per correu electrònic. El procés de signatura està dissenyat per a dits, no per a escriptoris.

La primera signatura requereix un SMS amb contrasenya d'un sol ús perquè es verifiqui la identitat. Però a partir de la segona signatura, l'usuari pot optar per l'autenticació biomètrica (Face ID o empremta dactilar) i oblidar-se per sempre dels SMS.

Signatura digital biomètrica
Seguiment i recordatoris

Coneix exactament qui ha signat. Els avisos perseguiran la resta automàticament

El tauler de seguiment mostra tots els documents que has enviat i l'estat de cada receptor. Descarrega els PDF signats i els registres d'auditoria de manera individual o en un únic arxiu ZIP.

Configura recordatoris automàtics per freqüència o data específica — sense seguiments spam ni correus electrònics incòmodes demanant «ja has signat això».

Seguiment de la senyal Ommnio
SIGNATURES a l'engròs

D'un PDF únic a mil signatures privades — automàticament.

Ommnio Sign llegeix el codi o ID de l'empleat directament dins del PDF: sense full de càlcul, sense mapping manual. Divideix el fitxer principal pàgina per pàgina i lliura cadascuna com una conversa privada a l'app Ommnio que l'empleat ja obre cada dia. Una sola càrrega de fitxer. Mil documents privats, signats i preparats per a auditories.


01 Puja
Un PDF amb tots els teus empleats, o un PDF per a cada empleat. La mateixa plantilla i una sola càrrega de fitxer.
02 Identifica
Indica el camp on es troba el codi o ID de l'empleat. Ommnio Sign el trobarà a cada pàgina.
03 Envia
Les pàgines es divideixen i s'envien al xat 1 a 1 de cada destinatari, llestes per recollir la signatura digital.

El mateix motor impulsa la Distribució de Documents d'Ommnio — nòmines, contractes, canvis d'horari, formularis governamentals, certificacions. Qualsevol document que d'altra manera hauries d'enviar per correu.

Validesa legal

Proveïdor de serveis de confiança d'acord amb l'eIDAS

Ommnio és un TSP (Proveïdor de Serveis de Confiança) d'acord amb la normativa eIDAS de la UE. Ommnio Sign ofereix signatures electròniques avançades (AdES), l'estàndard que atorga ple valor legal als documents de l'empresa als seus empleats, com ara contractes, nòmines, polítiques i formularis governamentals.

Cada signatura inclou un registre d'auditoria complet amb el segell de temps, la IP, el mètode d'autenticació i l'hash del document signat. Descarrega'l juntament amb el PDF signat, de manera massiva si ho necessites.

Política de seguretat de la informació

Declaració de pràctiques de servei

Feat3_ack
PERQUÈ OMMNIO SIGN

El mateix pes legal. Fet pels equips a qui ningú més arriba.

Ommnio Sign està al mateix nivell que la resta de proveïdors de signatures electròniques pel que fa a la validesa legal, però per davant quan es tracta d'organitzacions amb un personal de primera línia: és la millor opció per distribució, cost i taxa de recollida de signatures.

  Ommnio Sign Totes les altres solucions de signatura digital
Arriba als treballadors fora d'oficina Dins de l'aplicació + xat + correu electrònic Només per correu electrònic
Model de preu Signatures il·limitades Per sobre o enviament
Documents personalitzats en massa Assignació automàtica des de dins del PDF Mapping manual
Forma part d'una aplicació d'ús diari Sí — Ommnio No
  • La signatura digital dels documents també s'ha resolt. La dispersió geogràfica dels nostres empleats és considerable, així que hem resolt un altre problema endèmic.

    Gemma Puig Pulim
     Pulim
    Gemma Puig, Directora d'Operacions
    Pulim
  • Podem signar digitalment tots els documents sense necessitat de paper.

    Daniel Berja
    El noi
    Daniel Berja, CEO
    El PIBE

 

Vols saber-ne més?

Comenceu amb una demostració personalitzada
Comenceu amb una demostració personalitzada

Comenceu amb una demostració personalitzada
Comenceu amb una demostració personalitzada