Signatura digital
Redueix la paperassa amb Ommnio Sign

Deixa de perseguir la gent amb un bolígraf. Envia documents a través d'Ommnio i sol·licita signatures digitals de manera individual o massiva en grups de xat.
TSP conforme a eIDAS
Signatures electròniques avançades amb ple valor legal per a documents de Recursos Humans i Operacions.
Signatura mobile-first
Contrasenya d'un sol ús per SMS la primera vegada, Face ID o empremta dactilar per a cada signatura següent.
Signatures il·limitades
Un preu previsible, sense tarifes afegides, sense factures sorpresa al final del trimestre.
Integrat a l'app que ja utilitzen
Les signatures apareixen on l'equip para atenció
Les eines de signatura basades en correu electrònic es van crear per als treballadors d'oficina. No arriben a la gent de la planta de producció, al magatzem, darrere del taulell o a l'obra — i anar darrere d'aquestes signatures fa perdre hores al teu equip de Recursos Humans.
Ommnio Sign envia cada sol·licitud de signatura com un missatge instantani dins de la mateixa aplicació Ommnio que els empleats ja utilitzen per llegir anuncis i consultar el seu horari. Sense iniciar sessió. Sense aplicació nova. Sense canvis de context. Només tocar i signar.
Experiència de signatura
Sense fricció a la primera signatura, sense fricció a la centena
Els destinataris reben els documents a l'aplicació Ommnio o per correu electrònic. El procés de signatura està dissenyat per a dits, no per a escriptoris.
La primera signatura requereix un SMS amb contrasenya d'un sol ús perquè es verifiqui la identitat. Però a partir de la segona signatura, l'usuari pot optar per l'autenticació biomètrica (Face ID o empremta dactilar) i oblidar-se per sempre dels SMS.
Seguiment i recordatoris
Coneix exactament qui ha signat. Els avisos perseguiran la resta automàticament
El tauler de seguiment mostra tots els documents que has enviat i l'estat de cada receptor. Descarrega els PDF signats i els registres d'auditoria de manera individual o en un únic arxiu ZIP.
Configura recordatoris automàtics per freqüència o data específica — sense seguiments spam ni correus electrònics incòmodes demanant «ja has signat això».
D'un PDF únic a mil signatures privades — automàticament.
Ommnio Sign llegeix el codi o ID de l'empleat directament dins del PDF: sense full de càlcul, sense mapping manual. Divideix el fitxer principal pàgina per pàgina i lliura cadascuna com una conversa privada a l'app Ommnio que l'empleat ja obre cada dia. Una sola càrrega de fitxer. Mil documents privats, signats i preparats per a auditories.
El mateix motor impulsa la Distribució de Documents d'Ommnio — nòmines, contractes, canvis d'horari, formularis governamentals, certificacions. Qualsevol document que d'altra manera hauries d'enviar per correu.
Arriba a cada signant pel canal que més convé
Envia el mateix document de quatre maneres diferents, segons qui hagi de signar.
Xat de grup
Envia a tots els membres d'un grup. Cada persona signa la seva pròpia còpia — o signen el mateix fitxer junts.
Xat privat un a un
Envia des d'un compte d'administrador a un únic empleat. Admet escenaris de doble signatura, per exemple, un contracte laboral signat tant per la treballadora com per l'empleador.
Base de dades
Selecciona els destinataris filtrant la teva base de dades d'usuaris d'Ommnio: per departament, ubicació, rol o qualsevol atribut personalitzat.
Correu electrònic
Envia a qualsevol adreça de correu electrònic, inclosos els destinataris externs que no tinguin un compte d'Ommnio.
Validesa legal
Proveïdor de serveis de confiança d'acord amb l'eIDAS
Ommnio és un TSP (Proveïdor de Serveis de Confiança) d'acord amb la normativa eIDAS de la UE. Ommnio Sign ofereix signatures electròniques avançades (AdES), l'estàndard que atorga ple valor legal als documents de l'empresa als seus empleats, com ara contractes, nòmines, polítiques i formularis governamentals.
Cada signatura inclou un registre d'auditoria complet amb el segell de temps, la IP, el mètode d'autenticació i l'hash del document signat. Descarrega'l juntament amb el PDF signat, de manera massiva si ho necessites.
El mateix pes legal. Fet pels equips a qui ningú més arriba.
Ommnio Sign està al mateix nivell que la resta de proveïdors de signatures electròniques pel que fa a la validesa legal, però per davant quan es tracta d'organitzacions amb un personal de primera línia: és la millor opció per distribució, cost i taxa de recollida de signatures.
| Ommnio Sign | Totes les altres solucions de signatura digital | |
|---|---|---|
| Arriba als treballadors fora d'oficina | Dins de l'aplicació + xat + correu electrònic | Només per correu electrònic |
| Model de preu | Signatures il·limitades | Per sobre o enviament |
| Documents personalitzats en massa | Assignació automàtica des de dins del PDF | Mapping manual |
| Forma part d'una aplicació d'ús diari | Sí — Ommnio | No |
-
La signatura digital dels documents també s'ha resolt. La dispersió geogràfica dels nostres empleats és considerable, així que hem resolt un altre problema endèmic.
Gemma Puig, Directora d'Operacions
Pulim -
Podem signar digitalment tots els documents sense necessitat de paper.
Daniel Berja, CEO
El PIBE
.png)