FIRMA DIGITAL

Reduce el papeleo con Ommnio Sign

Reduce paperwork with digital signatures

Deja de perseguir al equipo con un bolígrafo. Envía documentos a través de Ommnio y solicita firmas digitales de forma individual o masiva en grupos de chat o vía email.

Pide una demo

TSP auditado acorde a eIDAS

Firmas electrónicas avanzadas con validez legal para documentos de RR.HH. y operaciones.

Firma desde el móvil

SMS con contraseña única la primera vez, Face ID o huella dactilar en cada firma posterior.

Firmas ilimitadas

Un precio predecible, sin gastos por sobre o envío, sin facturas sorpresa al final del trimestre.

Integradas en la aplicación que ya utilizan

Las firmas llegan donde el equipo de primera línea abre los mensajes

Las plataformas de firma digital por email se crearon para los trabajadores de oficina. No llegan a las personas que están en el taller, en el almacén, detrás del mostrador o en la obra, y perseguir esas firmas consume horas de la semana de tu equipo de RRHH.

Ommnio Sign entrega cada solicitud de firma como un mensaje instantáneo dentro de la misma aplicación Ommnio que tus empleados ya usan para leer anuncios y revisar su agenda. Sin nuevo login. Sin nueva aplicación. Sin cambiar de contexto. Sólo pulsan y firman.

Experiencia de firma

Sin fricciones en la primera firma, sin fricciones en la centésima

Los destinatarios reciben los documentos en la aplicación Ommnio o por correo electrónico. El flujo de firma está diseñado para los pulgares, no para los escritorios.

La primera firma requiere un SMS con una contraseña para verificar la identidad. Pero después de cada firma, el usuario puede optar por la autenticación biométrica (Face ID o huella dactilar) y saltarse el SMS para siempre.

Seguimiento y recordatorios

Supervisa quién ha firmado. Los recordatorios se encargan del resto, automáticamente

El panel de seguimiento muestra todos los documentos que has enviado y el estado por destinatario. Descarga los PDF firmados y los registros de auditoría de forma individual o en un único archivo ZIP.

Establece recordatorios automáticos por frecuencia o por fecha específica: nada de seguimientos de spam, nada de incómodos correos electrónicos del tipo "esto ya lo ha firmado usted".

FIRMAS PERSONALIZADAS MASIVAS

De un PDF único a mil firmas privadas, automáticamente.

Ommnio Sign lee el código o ID del empleado directamente desde dentro del PDF; sin hojas de cálculo, sin mapeo manual. Divide el archivo original página por página y entrega cada una como un chat privado 1-a-1 en la aplicación Ommnio que el empleado ya abre todos los días. Una carga. Mil documentos privados, firmados y listos para ser auditados.

01 Carga

Un PDF con todos sus empleados, o un PDF por empleado. La misma plantilla, un única subida de fichero.

02 Identificar

Señala el campo donde vive el código o ID del empleado. Ommnio Sign lo encuentra en cada página.

03 Entregar

Las páginas se dividen y se envían al chat 1-a-1 de cada destinatario.

El mismo motor impulsa la Distribución de Documentos Ommnio - nóminas, contratos, cambios de horario, formularios gubernamentales, certificaciones. Todo lo que de otra forma se enviaría por correo.

Llegar a cada firmante a través del canal más adecuado

Envía el mismo documento de cuatro formas distintas, según quién tenga que firmarlo y dónde se encuentre.

Chat en grupo

Enviar a todos los miembros de un grupo. Cada persona firma su propia copia - o firman juntos el mismo archivo.

Chat 1 a 1

Enviar desde una cuenta de administrador a un solo empleado. Admite escenarios de doble firma: por ejemplo, un contrato laboral firmado por el empleado y el empleador.

Base de datos

Elige destinatarios filtrando la base de datos de usuarios de Ommnio - por departamento, ubicación, rol o cualquier atributo personalizado.

Correo electrónico

Envía a cualquier dirección de correo electrónico, incluso a destinatarios externos que no tengan una cuenta en Ommnio.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Proveedor de servicios de confianza eIDAS

Ommnio es un TSP (Proveedor de Servicios de Confianza) bajo la regulación eIDAS de la UE. Ommnio Sign ofrece firmas electrónicas avanzadas (AdES), el estándar que da validez legal a los documentos de empresa a empleado, como contratos, nóminas, pólizas y formularios gubernamentales.

Cada firma incluye un registro de auditoría completa con sello de tiempo, IP, método de autenticación y hash del documento firmado. Descárgalo junto con el PDF firmado, de un solo golpe si lo necesitas.

Política de seguridad de la información

Declaración de prácticas de servicio

POR QUÉ OMMNIo sign

Mismo valor legal. Hecho para el equipo que nadie más alcanza.

Ommnio Sign está a la par con el resto de proveedores de firma electrónica en cuanto a validez legal, y por delante de ellos en el reto de llegar a los empleados que no están en oficinas: es la mejor opción por distribución, coste y tasa de recogida de firmas.

	Ommnio Sign	Todas las otras soluciones de firma electrónica
Llega a los trabajadores de primera línea	In-app + chat + email	Sólo correo electrónico
Modelo de precios	Firmas ilimitadas	Por sobre o envío
Envío masivo de documentos personalizados	Asignación automática desde el interior del PDF	Asignación manual
Vive dentro de una aplicación de uso diario	Sí - Ommnio	No

funcionalidades

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Registro horario

"También se ha resuelto el problema de la firma digital de documentos. La dispersión geográfica de nuestros empleados es considerable, así que hemos resuelto otro problema endémico."

Gemma Puig, Director de Operaciones
Pulim
"Podemos firmar digitalmente todos los documentos sin necesidad de papel".

Daniel Berja, DIRECTOR GENERAL
El PIBE