¿Por qué usar Ommnio para enviar documentos digitales para que los firmen los trabajadores sin escritorio?

Ommnio es la forma más rápida, eficaz y sin necesidad de correo electrónico para que sus equipos sin escritorio firmen documentos, directamente desde la plataforma que ya utilizan cada día.

El Problema: Los Métodos de Firma Tradicionales no Llegan a los Trabajadores sin Escritorio

Los empleados sin escritorio a menudo:

• No tienen correo electrónico corporativo
• Pasan por alto o ignoran las notificaciones por SMS
• No tienen acceso a ordenadores portátiles ni a dispositivos de empresa

Esto hace que sea extremadamente difícil enviar documentos para su firma y obtener respuestas oportunas a través de las plataformas de firma digital convencionales.

La Solución: El Flujo de Trabajo de Firma Integrado de Ommnio

Ommnio le permite enviar documentos digitales para su firma dentro del mismo centro de comunicación donde su equipo ya:

• Recibe horarios y noticias de la empresa
• Confirma lecturas obligatorias
• Interactúa con RR.HH. y los líderes de equipo

En lugar de cambiar de plataforma o depender de canales desconectados, reciben la solicitud de firma como un mensaje más, lo que significa:

• Mayor visibilidad
• Interacción inmediata
• Tasas de finalización mucho más rápidas

Añada Seguridad con 2FA (si utiliza su propio proveedor)

Si prefiere utilizar su propio servicio de firma digital (en lugar de la integración integrada de SignRequest de Ommnio), aún puede conectarlo a través de API.
Recomendamos añadir la Autenticación de Dos Factores (2FA) a través de SMS para confirmar la identidad del firmante y cumplir con los estándares legales.

Ommnio transforma la firma digital de una tarea lenta y dependiente del correo electrónico en una interacción en tiempo real dentro de la plataforma de mensajería instantánea de su empresa.