Cómo compartir un enlace directo a una carpeta o archivo en Documentos

Ahora puedes copiar un enlace directo a cualquier carpeta o archivo de la sección Documentos y compartirlo en cualquier chat. Cuando el destinatario pulsa el enlace, accede directamente a esa carpeta o archivo, sin necesidad de buscar ni navegar.

¿Quién puede crear enlaces?

Tanto los Administradores de Cuenta como los Administradores de Equipo pueden copiar y compartir enlaces a documentos. Los Administradores de Cuenta tienen acceso a todas las carpetas y archivos de la organización, mientras que los Administradores de Equipo pueden compartir enlaces a las carpetas y archivos dentro de su ámbito de permisos.

¿Cómo obtengo el enlace?

1. Ve a la sección Documentos.
2. Navega hasta la carpeta o archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto al elemento y selecciona Compartir.
4. En el cuadro de diálogo, haz clic en Copiar enlace (esquina inferior izquierda).
5. Pega el enlace en cualquier conversación de chat.

¿Dónde se abre el enlace?

Si el destinatario está usando la app móvil de Ommnio, el enlace se abre directamente dentro de la aplicación. Si está en un ordenador, se abre en el navegador web. En ambos casos la experiencia es fluida: un solo toque o clic para llegar al contenido.

¿Qué ocurre con los permisos?

Los permisos existentes siempre se aplican. Si un usuario recibe un enlace a una carpeta o archivo al que no tiene acceso, no podrá ver su contenido. Compartir un enlace no otorga permisos nuevos.

¿Puedo compartir enlaces tanto de archivos como de carpetas?

Sí. La opción de copiar enlace funciona tanto para archivos individuales como para carpetas completas.

¿Dónde puedo pegar el enlace?

En cualquier chat, ya sea un canal corporativo de solo lectura o una conversación de equipo. Un enlace funciona como cualquier otro contenido de mensaje.