Cuando un usuario confirma que ha leído y comprendido un mensaje de lectura obligatoria, se genera un PDF firmado con la hora y fecha exactas de la confirmación. Esta confirmación es visible para el Administrador en la versión web de Ommnio, y la marca de tiempo aparece siempre en vertical en el margen izquierdo del PDF.
Si quieres ver quién confirmó la lectura o descargar estos documentos, sigue los pasos a continuación.
1. Busca el documento en la versión web
En la versión web de Ommnio, ve al chat donde se compartió el archivo. Si fue en un chat individual, busca el nombre del usuario. Si fue en un grupo, abre el grupo correspondiente.
Si el mensaje ya no es visible, haz clic en el botón “Detalles” (arriba a la derecha) y elige la opción “Documentos” del menú desplegable.
2. Localiza el documento de lectura obligatoria
Verás una lista de todos los documentos compartidos. Los documentos de lectura obligatoria están marcados con una estrella. Haz clic en el que te interese.
3. Haz clic en “Analytics” para ver las confirmaciones
Abre el documento y, en la parte inferior de la pantalla de vista previa, haz clic en el botón con la etiqueta “Monitor”.
4. Ver lista de confirmación
Aparecerá una lista de usuarios mostrando su estado de confirmación. Aquellos que hayan confirmado mostrarán la fecha y la hora. Puedes hacer clic en el botón “PDF” para descargar la versión marcada con su confirmación.
Los usuarios que aún no hayan confirmado aparecerán como “Pendiente” y se ofrecerá una opción para enviarles un recordatorio.
5. Marca de confirmación en el PDF
El PDF descargado incluirá la marca vertical a la izquierda con un texto como:
"Tiffany Tulip confirmó la lectura de este documento en Ommnio el miércoles, 28 de febrero de 2024, 17:42:56."
Asegúrate de que esta área del documento esté siempre en blanco al subir tu archivo original, para que la marca sea visible.
