Envío de ficheros a partir de PDF, ahora desde la pestaña Documentos
Con el objetivo de simplificar la navegación para los que sois administradores en Ommnio, a partir de ahora los envíos de documentos a título individual desde un fichero PDF (p.e. las nóminas) se harán desde la pestaña Documentos.
Algunos de vosotros enviabais documentos desde la versión antigua del Docubot, accediendo a él desde Configuración > Apps > Docubot > Configuración. Visto en perspectiva, no nos parece la manera más natural.
Por eso hemos creado la pestaña Documentos, que tiene dos funciones:
- Permitir a los usuarios tener una pestaña dedicada en exclusiva a documentos que vosotros les queráis compartir de manera permanente. Es una especie de Google Drive o Microsoft OneDrive para personal que no tiene acceso a los sistemas internos de la empresa.
- Facilitar desde allí el mantenimiento de plantillas y el envío de documentos.
En cuanto discontinuemos el Docubot, pasarán dos cosas:
- En Configuración > Apps > Docubot continuaréis teniendo la capacidad de configurar el bot: cambiarle la apariencia que tiene frente a usuarios (nombre, logo, etc.)
- En Documentos > Envíos encontraréis las mismas plantillas que ya tenías creadas y desde allí podréis hacer los envíos exactamente igual a cómo los hacíais desde la pestaña Apps.
Si no ves la pestaña "Documentos" en la app Ommnio o en la web, avísanos, que tenemos que activártela.