¿Qué puedo hacer como usuario habitual en Ommnio?

Cuando tu organización te invita a Ommnio, está creando una forma segura de comunicarse contigo respetando tu privacidad y tu tiempo personal. Ommnio permite que tu empresa contacte contigo sin necesidad de tener tu número de teléfono, y puedes elegir recibir notificaciones solo durante tu horario laboral, para que tu tiempo de descanso esté protegido.

Aquí tienes un resumen claro de lo que puedes y no puedes hacer como usuario habitual.

Lo que puedes hacer

Mensajería y participación

Unirte al entorno de tu organización en Ommnio y ver los grupos a los que te han añadido.
Leer todos los mensajes y acceder a la biblioteca de documentos, archivos multimedia y enlaces de tus grupos.
Enviar mensajes de texto y archivos (fotos, vídeos, audios y documentos) en grupos abiertos.
Leer mensajes y acceder a la biblioteca en grupos de solo lectura (en estos no puedes responder).
Ver quiénes son los miembros de un grupo.
Editar y eliminar tus propios mensajes. Aparecerán marcados como "editado" o "eliminado".
Fijar mensajes en chats privados individuales.
Silenciar las notificaciones en los chats de grupo, cuando el administrador haya permitido esta opción.

Funciones relacionadas con el trabajo

Confirmar la recepción y comprensión de mensajes de lectura obligatoria.
Firmar digitalmente documentos legalmente vinculantes que te envíe tu empresa, con garantías para ambas partes.
Rellenar encuestas y formularios, ya sea de forma pública o anónima, según cómo los haya configurado el administrador.
Ver los resultados de una encuesta, si el administrador ha hecho visibles las respuestas para todos.
Recibir comunicaciones automáticas de Bots, como tu nómina o tu horario.
Registrar tus horas de entrada y salida en un chat de registro horario, si tu organización ha activado esta función.

Acceso y preferencias

Usar Ommnio en la aplicación móvil (Android e iOS) y en la web.
Establecer tu foto de perfil.
Configurar una llave de acceso (passkey) para iniciar sesión en distintos dispositivos y para utilizarla al realizar firmas digitales.
Establecer tu horario laboral y elegir cuándo recibir notificaciones: nunca, siempre o solo durante el horario de trabajo.
Cerrar sesión de forma remota desde cualquier dispositivo con una sesión activa abierta.

Lo que no puedes hacer

Crear grupos. Los grupos siempre son creados por los administradores de tu organización. Si deseas un nuevo grupo, solicítalo a tu administrador.
Ver grupos de los que no formas parte. Solo ves los grupos a los que tu organización te ha añadido. Si un colega está en un grupo al que te gustaría unirte, pide a tu administrador que te añada.
Abandonar un grupo por tu cuenta. Si crees que no deberías estar en un grupo específico, pide a tu administrador que te elimine de él.
Responder en grupos de solo lectura. Seguirás recibiendo todos los mensajes y tendrás acceso a la biblioteca, pero solo los administradores y los redactores designados pueden publicar.
Cambiar cómo aparecen tu nombre, apellidos, departamento o cargo. Estos se muestran tal como están registrados en los sistemas de tu empresa. Si necesitas una corrección, solicita el cambio a tu administrador.
Ver los resultados de una encuesta privada. Solo el administrador que la creó puede ver las respuestas.